会社の定款には、独立取締役の指名および選任方法について以下のように明確に規定されています。
第13条
会社の取締役は5名以上9名以下とし、すべて法律上の行為能力を有する者の中から株主総会により選任する。取締役の任期は3年とし、連続して再選任することができる。取締役の在任期間中、会社は取締役の責任保険を購入することができ、その補償範囲は取締役会の承認を得るものとする。
取締役の選任は、公開による累積投票制を採用する。1株につき、選任すべき取締役の人数分の投票権を有し、その票を1名の候補者に集中して投票することも、複数の候補者に分配することもできる。得票数(議決権数)上位者が取締役として選任される。
この方法を変更する必要がある場合は、会社法第172条およびその他の関連法令に従い、株主総会の招集通知には変更提案の主要内容を記載しなければならない。
第13条の1
独立取締役の人数は3名以上とし、かつ取締役総数の5分の1以上を占めなければならない。
会社の取締役全員の選任においては候補者提名制度を採用し、候補者の受付および公告等の関連事項は、適用される法令に従って処理する。
独立取締役の職業上の資格、持株比率、兼任制限、独立性の判断基準、提名方法その他必要な手続きは、証券主管機関の関連規定に従って行う。
独立取締役と非独立取締役は同時に選任するが、選任数はそれぞれのグループごとに別々に集計するものとする。
独立取締役の専門的資格および独立性に関する情報
注1: 各取締役が、選任前2年以内および任期中に以下の条件をすべて満たしている場合は、各条件欄に「○」を記入してください。
(1) 会社またはその関係会社の従業員ではないこと。
(2) 会社またはその関係会社の取締役または監査役ではないこと。
ただし、台湾法または親会社もしくは子会社の所在国の法令に基づき、当該会社・親会社・子会社の独立取締役として任命された場合はこの限りではない。
(3) 本人・配偶者・未成年の子・他人名義で保有する株式を合算して会社発行済株式総数の1%以上を保有していないこと、または上位10位の株主に該当しないこと。
(4) (1) の経営者、または (2)・(3) のいずれかに該当する者の配偶者、二親等以内の親族、三親等以内の直系血族ではないこと。
(5) 会社の発行済株式総数の5%以上を直接保有、または上位5位以内の株主である法人株主の取締役・監査役・従業員ではないこと、または会社法第27条第1項または第2項に基づく指名を受けていないこと。
ただし、台湾法または親会社・子会社の所在国法令に基づき独立取締役として任命された場合はこの限りではない。
(6) 会社と同一人物により取締役または議決権の過半数を支配されている他社の取締役、監査役、従業員ではないこと。
ただし、法令に基づき親会社および子会社、または同一親会社の子会社の独立取締役を兼任する場合はこの限りではない。
(7) 会社の董事長(会長)・総経理(社長)または同等職位の者本人、またはその配偶者が所属する会社または機関の取締役(常務取締役)、監査役、従業員と同一人物ではないこと。
ただし、台湾法または親会社・子会社の所在国法令に基づき独立取締役として任命された場合はこの限りではない。
(8) 会社と財務上または業務上の関係を有する特定会社または機関の取締役(常務取締役)、監査役、経営者、または5%以上の株式を保有する株主ではないこと。
ただし、会社発行済株式の20%超~50%以下を保有する特定会社または機関、および法令に基づき独立取締役を兼任する場合はこの限りではない。
(9) 過去2年間において、会社または関係会社に対し商業・法律・財務・会計サービスまたはコンサルティングを提供し、その累積報酬が50万台湾ドル未満の個人、またはその配偶者ではないこと。
または、これらのサービスを提供する個人事業主、パートナーシップ、会社または機関の所有者、パートナー、取締役(常務取締役)、監査役、役員ではないこと。
ただし、証券取引法または企業併合法に基づく報酬委員会、公募買付監査委員会または合併特別委員会の委員は除く。
(10) 他の取締役と婚姻関係または二親等以内の親族関係がないこと。
(11) 会社法第30条に定めるいずれの事由にも該当しないこと。
(12) 会社法第27条に定義される政府機関、法人またはその代表者ではないこと。
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