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社會責任及誠信經營

首頁 > 利害關係人 > 投資人專區 > 公司治理 > 社會責任及誠信經營

◆推動永續發展情形

推動項目 運作情形 與上市上櫃公司永續發展實務守則差異情形及原因
摘要說明

公司是否建立推動永續發展之治理架構,且設置推動永續 發展專(兼)職單位,並由董事會授權高階管理階層處 理,及董事會督導情形?

 

為實踐企業社會責任,並促成經濟、環境及社會之進步,以達永續發展之目標,公司已於111年3月經董事會通過修訂「永續發展實務守則」,由總經理室負責永續發展政策、制度或相關管理方針及具體推動計畫之提出及執行,並每年向董事會報告一次。董事會與高階管理階層應隨時督導負責推動企業永續發展之相關單位並注意國內外永續發展相關準則之發展及企業環境之變遷,據以檢討並改進公司所建置之永續發展制度,且將上開規定揭露於公司網站,以提升推動永續發展成效。

公司是否依重大性原則,進行與公司營運相關之環境、社會及公司治理議題之風險評估,並訂定相關風險管理政策或策略?

 

本公司就企業社會責任重大性原則,進行重要議題之相關風險評估,並依據評估後 之風險,訂定相關風險管理政策如下:


重大議題 風險評估項目 風險管理政策
環境 廢棄物
水資源
能源管理
身為地球公民,本公司深刻體認環境永續的重要性,藉由導入廢氣收集系統、水循環系統等設備將環保違規風險降至最低,並長期積極推動節能減碳計畫,強化員工的環保意識,以提升各項資源之利用效率。
社會 勞資關係 本公司定期召開勞資會議並設置職工福利委員會,增進全體互動交流。也遵循勞動基準法及相關法令訂定各項薪資福利措施,提供優於法規之休假制度及各項保險與補助,亦持續推動職場多元化與平等晉升機會,吸引並留任優秀人才。
職場安全 本公司辦公出入口設有門禁刷卡、門禁監視及大樓保全管制,也委託專業公司進行公共安全檢查並取得檢查合格標章;各項機電、消防設備、空調設備、飲水設備均有定期保養維護。辦公場所依規定全面禁菸預防火災情形發生。112年度無發生任何職業災害。
客戶隱私 本公司落實隱私權政策及保護機制,確保客戶隱私獲得保障,若有疑似發生客戶資料安全問題或事件將立即通報,確保風險發生時的危害降到最低。
公司治理 反貪腐 本公司訂定有「公司誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」、內部控制制度、授權制度及職能分工等防弊措施,並配合內部稽核作業、內部控制自行評估作業及提供違反從業道德舉報管道,以落實反貪腐措施之執行。
資訊安全 本公司嚴格遵守商業機密保密,不得探詢或蒐集非職務相關之供應商及客戶營業秘密、商標及專利等智慧財產,且不得洩漏依職務知悉之商業機密予他人,與客戶簽署保密協定(Non - Disclosure Agreement,簡稱NDA),以保護商業機密。資訊安全議題包含本公司內部全體人員使用的個人電腦均安裝防毒軟體,並使用防毒軟體偵測外來儲存媒體之病毒,且自動更新最新版本之病毒碼,透過本公司電子郵件伺服器傳送或接收之電子郵件及其附加檔,則每封將會掃毒檢測無誤後才會傳送或接收,並且全天候偵測並阻隔所有非法入侵本公司之網路行為,並適時的調整防禦機制。
法規遵循 本公司遵循台灣地區與大陸地區貿易法等法令規範及國際準則,確保商業營運環保並遵守道德操守。

環境議題

公司是否依其產業特性建立合適之環境管理制度?

公司是否致力於提升各項資源之利用效率,並使用對環境負荷衝擊低之再生物料?

公司是否評估氣候變遷對企業現在及未來的潛在風險與機會,並採取氣候相關議題之因應措施?

公司是否統計過去兩年溫室氣體排放量、用水量及廢棄物總重量,並制定節能減碳、溫室氣體減量、減少用水或其他廢棄物管理之政策?

 

 

 

本公司之海內外廠區環境管理均按照當地政府法規規定辦理,位於大陸之昆山廣穎廠、昆山凱穎廠、源富聯穎廠及深圳聯通廠均取得ISO 14001環境管理體系認證,以有效預防和控制環境汙染,並提高資源與能源利用率,且配合客戶要求及順應國際環保潮流,以RoHS為生產目標。
近年能源短缺及地球碳化現象日趨嚴重,本集團為因應及降低環境變化之衝擊,持續推動節能減碳,各項配套措施如下:
  1. 辦公室導入節能設備

    辦公室已採用節電標章高效率LED照明燈具,以符合節能減碳政策。

  2. 落實節能減碳宣導

    於照明及空調開關處張貼節能標語,並持續推動溫室氣體減量宣傳活動。

  3. 資源利用與再生

    透過銅材及 PVC塑膠粒之再回收利用、影印用紙回收利用及用水循環使用等措施,提升資源利用率,以降低對環境之影響,使地球資源能永續利用。

本公司為製造業,因應氣候變遷議題,採取材料回收再利用,並設置VOCs整治設施,使PVC塑膠粒生產過程中產生的廢氣收集處理後達到排放標準,並大幅降低排放量。另透過設備之更新、LED燈管之更換、節約用水、隨手關燈及空調溫度管控等措施以因應氣候變遷議題。本公司亦將持續評估氣候變遷引起之潛在風險及機會,以確保公司營運穩定及保持競爭力。
本公司因產業特性,生產製造過程中僅有少量用水作為線材降溫之用,並裝有水循環系統,使用水可循環使用;另線材製造過程並未有氣體產生,而PVC塑膠粒廠裝有VOCs整治設施,將生產過程產生的廢氣收集處理,達到排放標準後始排出,且排出量可減少達65%,致力於將營運可能對環境產生之影響降至最低。此外,亦勵行節能減碳措施,推行辦公室、廠區及公共區域節能管理方案,全面使用節能燈具,並透過員工節能宣導,宣導節約用水、隨手關燈、空調溫度管控、多使用樓梯少用電梯、影印用紙回收利用、銅材及其他用料回收再利用等措施,以降低企業營運對環境之衝擊。

社會議題

公司是否依照相關法規及國際人權公約,制定相關之管理政策與程序?

公司是否訂定及實施合理員工福利措施(包括薪酬、休假及其他福利等),並將經營績效或成果適當反映於員工薪酬?

公司是否提供員工安全與健康之工作環境,並對員工定期實施安全與健康教育?

公司是否為員工建立有效之職涯能力發展培訓計畫?

對產品與服務之顧客健康與安全、客戶隱私、行銷及標示,公司是否遵循相關法規及國際準則,並制定相關保護消費者權益政策及申訴程序?

公司是否訂定供應商管理政策,要求供應商在環保、職業安全衛生或勞動人權等議題遵循相關規範,及其實施情形?

 

 

 

本公司依循國際人權公約之精神,遵照勞動基準法、就業服務法、性別工作平等法等相關勞動法令,建立內控制度及制定人事管理規章,確保員工之晉用、考核及升遷等不因種族、性別、年齡或宗教黨派等而有不平等待遇。本公司禁止執行職務不法侵害並提供申訴管道,確保每位員工都能受到應有的尊重及公平的對待。

本公司定期召開勞資會議並設置職工福利委員會,增進全體互動交流。本公司遵循勞動基準法及相關法令訂定各項薪資福利措施,提供優於法規之休假制度及各項保險與補助,亦持續推動職場多元化與平等晉升機會,吸引並留任優秀人才,截至112/11/30止具備大專(含)以上學歷的員工高達90.14%,女性員工佔整體員工為42.25%,而女性主管佔整體主管的比例亦達32.5%。本公司秉持利潤共享原則,透過員工考核作業並參酌當年度營運成果,適當進行員工調薪及員工酬勞分配,將經營績效或成果反映於員工薪酬。

本公司辦公出入口設有門禁刷卡、門禁監視及大樓保全管制,以維護員工安全;每兩年委託專業公司進行公共安全檢查,並取得建築物公共安全自主管理檢查合格標章;各項機電或消防設備於每年4至6月委外保養或維修並申報主管機關;每年至少進行一次空調設備維護及檢查,每2個月進行飲水機設備維護及檢查,每半年進行自衛消防編組演練;營業場所依規定全面禁菸、每日雇請清潔人員進行辦公室環境清潔打掃,確保工作環境整潔衛生;辦公室內提供酒精及口罩等衛生用品供員工使用、每年辦理員工健康檢查並提供健檢補助;特約醫護人員持續關懷員工身心健康,執行健康管理、健康諮詢、健康促進及職業病預防等勞工健康保護事項,定期提供健康資訊,提升同仁醫學知識;每3個月召開一次勞資會議,加強勞雇合作;聲明禁止執行職務不法侵害、訂立性騷擾防治措施申訴及懲戒辦法,保護員工權利,確保能受到應有的尊重及公平的對待。各辦公室設有救護通報窗口,緊急狀況發生時能有效的救護引導。各工作場所定點配置血壓計時時關心同仁自身健康。除了工作上能讓員工無後顧之憂,員工的眷屬亦是公司重視的一環,提供眷屬與在職員工同享健康檢查自費優惠方案。每位員工皆投保團體保險,如遇出差則另加保旅行平安險;辦公室及廠區皆投保商業火險附加竊盜險,提供員工安全與健康之工作環境。

本公司依組織需求及員工日常表現、人格特質、職涯定位等,適當調整職務並安排培訓計畫,以豐富工作內涵,使員工獲得新知識與新技能,強化其專業水準。除此之外,亦鼓勵員工培養自動進修學習精神,以達自我成長目的,增加未來職涯競爭力。

本公司產品非直接售予一般消費者,公司重視客戶意見,除個別拜訪外,亦於公司網站提供各產品客戶提問、申訴或建議之管道,公司秉持誠信原則妥適處理並予以回饋,以保障客戶權益。

本公司訂有供應商評鑑管理辦法,重視環境與社會之保護,亦選擇同樣誠信之廠商為供應商,並會不定期訪廠評估適任性。所有供應商均應遵守與本公司之相同理念,不可涉及違反環保、職業安全衛生或勞動人權,有違背時即隨時終止並解除合約,拒絕往來。

公司是否參考國際通用之報告書編製準則或指引,編製企業社會責任報告書等揭露公司非財務性資訊之報告?前揭報告書是否取得第三方驗證單位之確信或保證意見?

 

本公司尚未編製永續報告書,但本公司為實踐永續發展之目標,訂定「永續發展實務守則」,並依守則規範執行相關政策、策略及措施,未來亦將確實執行運作,實踐企業永續發展。

本公司目前尚毋需強制編製永續報告書

公司如依據「上市上櫃公司永續發展實務守則」定有本身之永續發展守則者,請敘明其運作與所定守則之差異情形: 本公司訂定「永續發展實務守則」,以推動各項社會責任之落實,實際運作情形與本公司守則尚無重大差異。

其他有助於瞭解推動永續發展執行情形之重要資訊:

社會公益活動 : 履行企業社會責任及永續發展,是本集團致力創造股東最大價值之餘,不忘堅持之理念,近年透過不定期公益活動,如至五股濕地生態園區擔任環保志工、至育幼院捐贈物資及協助環境整理、與公益團體合作邀請視障按摩師至公司為全體員工提供按摩服務、參與母親節送愛計畫捐贈母親節蛋糕回饋弱勢團體等。112年度走出疫情陰霾恢復正常生活,鼓勵員工實際出外參與社會公益活動。公司於11月底舉辦活動一起到基隆外木山進行淨灘,透過這次的淨灘活動體認到減塑及環境保護的重要性,對生活環境的維持盡一份心力。

利害關係人:本公司重視利害關係人之權益,在公司網站設置利害關係人專區以提供良好之溝通平台,藉此瞭解利害關係人之合理期望及需求,不論是經濟面與環境面之提問、 申訴或建議等議題,本公司都秉持誠信原則妥適處理並提供回饋或改善方案以達有效之溝通。



◆履行誠信經營情形

    • 一、訂定誠信經營政策及方案
    • 公司是否制定經董事會通過之誠信經營政策,並於規章及對外文件中明示誠信經營之政策、作法,以及董事會與高階管理階層積極落實經營政策之承諾?

      運作情形:

      本公司已經董事會通過制定「公司誠信經營守則」,並於108年度依據最新法令,經董事會通過修訂該守則,另已於105年董事會決議通過制定「誠信經營作業程序及行為指南」並於111年12月已配合最新實務完成更新及修正。前述內部規章均已揭露於公司網站以作為明示誠信經營之政策、作法,以及要求董事與高階管理階層每年定期出具「誠信經營聲明書」以宣示積極落實經營政策之承諾。111年度已於12月請董事與高階管理階層簽署,簽署率為100%,預計於本月完成所有董事與高階管理階層簽署年度誠信經營聲明書。

    • 公司是否建立不誠信行為風險之評估機制,定期分析及評估營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,並據以訂定防範不誠信行為方案,且至少涵蓋「上市上櫃公司誠信經營守則」第七條第二項各款行為之防範措施?

      運作情形:

      本公司訂有董事暨經理人道德行為準則及員工從業道德行為準則,以導引本公司董事、各級經理人及全體員工之行為符合道德標準,並使公司之利害關係人更加瞭解公司道德標準,亦可作為全公司員工共同奉行之行為準則。除了納入新進員工訓練教材外,各級主管並被要求須以身作則,實踐於日常之營運管理,並明訂防範方案,分析具較高不誠信行為風險之營業活動,加強相關防範措施。

    • 公司是否於防範不誠信行為方案內明定作業程序、行為指南、違規之懲戒及申訴制度,且落實執行,並定期檢討修正前揭方案?

      運作情形:

      本公司在「公司誠信經營守則」及董事暨經理人道德行為準則及員工從業道德行為準則之架構下,明訂「誠信經營作業程序及行為指南」,且具體規範本公司人員於執行業務時應注意事項,包括訂明各方案之作業程序及行為指南、違規之懲戒及申訴制度,適用範圍及於本公司、本公司之子公司及其他具有實質控制能力之機構或法人等集團企業與組織,除對新進員工加強宣導外,並確實執行於營運作業。本公司之內部稽核部門就確保從業道德與法規遵循上亦扮演重要之角色,為確保員工行為遵循相關之規章、準則、程序與法規等目標,內部稽核依照董事會核准之年度稽核計劃進行各項稽核,並呈報董事會及管理階層相關之稽核結果與後續改善方案,俾確保落實防範不誠信行為之各項管理規定。每年底於董事會提出當年度推動企業誠信經營之執行報告時,重新檢視本公司「公司誠信經營守則」是否需要修正。

    • 二、落實誠信經營
    • 公司是否評估往來對象之誠信紀錄,並於其與往來交易對象簽訂之契約中明定誠信行為條款?

      運作情形:

      本公司與他人建立商業關係前,會先評估該往來對象之合法性、誠信經營政策以及是否曾涉有不誠信行為之紀錄,以確保其商業經營方式公平、透明且不會要求、提供或收受賄賂。

    • 公司是否設置隸屬董事會之推動企業誠信經營專責單位,並定期(至少一年一次)向董事會報告其誠信經營政策與防範不誠信行為方案及監督執行情形?

      運作情形:

      本公司指定「總經理室」為專責單位,負責推動企業誠信經營 之運作,包括宣導誠信經營政策,及誠信經營政策與防範措施之制定及執行監督,確保誠信經營守則之落實。本公司每年定期向董事會報告上一年度誠信經營政策與防範不誠信行為監督執行情形,協助董事會評估公司所建立之誠信經營防範措施是否有效運行。

      112年相關執行情形如下:

      1. 不定期以電子郵件寄送關於內部人持股變動申報違反證交法之態樣宣導。
      2. 以電子郵件寄送公司誠信經營與從業道德相關規定予全體員工。
      3. 以電子郵件寄送併購資訊揭露自律規範及內部重大資訊處理作業程序法令宣導。
      4. 公司網站之利害關係人專區重申禁止公司董事或員工等內部人利用市場上無法取得的資訊獲利之相關規定。
      5. 公司網站之利害關係人專區設置檢舉管道,含電話及電子郵件信箱,增加利害關係人議題辨識與溝通管道。
    • 公司是否制定防止利益衝突政策、提供適當陳述管道,並落實執行?

      運作情形:

      本公司訂定之「公司誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」、董事暨經理人道德行為準則及員工從業道德行為準則已明定防止利益衝突之政策,並要求各單位落實。此外,本公司出列席董事會之人員對董事會所列議案,與其自身有利害關係者,已於各場董事會依本公司「董事會議事規範」第16條有關董事利益迴避之規定辦理。另亦於公司網站上提供聯絡電話及電子郵件信箱供內部及外部人員檢舉不誠信行為或不當行為。

    • 公司是否為落實誠信經營已建立有效的會計制度、內部控制制度,並由內部稽核單位依不誠信行為風險之評估結果,擬訂相關稽核計畫,並據以查核防範不誠信行為方案之遵循情形,或委託會計師執行查核?

      運作情形:

      本公司已建立並遵循有效之會計制度及內部控制制度,並由內部稽核人員依會計制度、內控制度及相關規章定期查核實際遵循情形,並於每次董事會報告稽核結果。此外,透過年度公司內部控制自行評估作業,本公司各部門均須自我檢視內部控制制度,俾確保該制度設計及執行之有效性。

    • 公司是否定期舉辦誠信經營之內、外部之教育訓練?

      運作情形:

      本公司訂定之「公司誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」,均揭示於官網「公司治理」專區,並不定期藉由電子郵件寄送誠信經營相關規定予全體員工、董事或內部人,或藉由教育訓練與主管會議宣導,闡述傳達誠信經營精神。

  • 誠信經營聲明書簽署情形及聲明書內容

    為落實誠信經營政策與防範不誠信行為方案,本公司要求董事與高階管理階層出具「誠信經營聲明書」, 112年應簽署人次為11人,實際簽署人次為11人,簽署比例為100%。



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